香港樹仁大學校友會 會章 (中文撮要譯本)

(此為中文撮要譯本,如與原文為英文之會章有歧異,以英文文本作準)


總綱

1.   名稱:HONG KONG SHUE YAN UNIVERSITY ALUMNI ASSOCIATION LIMITED (香港樹仁大學校友會有限公司)

2.   宗旨
     (A)  為香港樹仁大學校友建立連繫、推動友誼、交流經驗、舉辦活動強化會員關係
     (B)  提供講座、展覽、聚會、培訓班或會議等,直接或間接提升會員的知識水平

3.   會方的收入或資產,只能用於推動會方宗旨的事務,不能直接或間接付予或轉移至任何會員,管理委員會委員所任職務全為非受薪職位。

4.   若於校友會清盤或解散後有任何剩餘資產,將捐贈予與校友會有相近目標的慈善團體,而不能由會員攤分。


會員資格

5.   任何畢業於香港樹仁大學而又願意接受會章或附例內容規管,可申請加入為會員,由管理委員會審議有關申請。

6.   所有會員須於加入為會員時繳付入會費及年費,並於每年一月一日繳付當年年費,有關費用由會員大會決定。現行費用為入會費五十港元,年費八十港元。

7.   會員如欲退會,須以書面通知會方,以便於會員名單中刪除其名稱。

8.   會員如申請為終身會員,須支付一千港元或管理委員會所訂的費用,可終身享有會員資格,而無需繳付入會費或年費,但其若已繳付的任何費用,均不獲退還。

9.   任何正在樹仁大學就讀的四年級學生、曾完成兩年課程而於其他院校獲取學位文憑或專業資格,又或完成樹仁大學與其他高等院校合辦的學位或高等教育資格課程,可申請成為附屬會員。附屬會員需繳付入會費和年費,但於會員大會上不享有投票權,亦不符參選管理委員會委員的資格。

10.  任何由樹仁大學畢業同學成立而以推動校友聯繫為目標的團體,可申請成為團體會員。校友會不會介入這些團體的管理工作。團體會員需繳付年費,可獲得一如其他會員所得的服務、福利等,但於會員大會上不享有投票權,亦不符參選管理委員會委員的資格。

11.  任何人若為樹仁大學或樹仁大學校友會有傑出貢獻,經管理委員會推薦而於會員大會上確認,可成為校友會之名譽會員。名譽會員無需繳付入會費或年費,但於會員大會上不享有投票權,亦不符參選管理委員會委員的資格。若該名譽會員於被推薦為名譽會員前已為校友會之會員,則其仍享選舉與被選舉權。
 

中止/暫停會籍
 
12.  凡於特為處理涉及個別會員之投訴,指其行為有違作為校友會會員操守的會員大會上,獲較多數出席會員投票通過決議案,可革除或暫時中止該會員之會員資格。

13.  任何會員若長期拒絕繳付應繳費用,又或拒絕遵從會章規定,經會員大會通過決議案,可中止其會籍。

14.  若於一段合理時間內仍無法聯絡上的會員,經會員大會確認有關情況,可暫停該會員之權利,並於計算會員大會法定人數的基礎上,不視作會員。若管理委員會取得該已被暫停會員權利之會員的聯絡方法,其會員權利將可即時恢復,惟其不可追討被暫停會員權利期間的任何權益上損失。


會員權利及義務

15.  可於所有會員大會上投票及享有參選管理委員會委員的資格。

16.  會員有權享用校友會的各項設施或服務。

17.  會員須承擔校友會在清盤時的債務或責任,但以不超過一百元為限。


會員大會

18.  校友會須於每年財政年度完結後的三個月內,召開周年會員大會。而兩次會員大會相隔時間不可超過15個月。

19.  所有周年會員大會以外召開的會員大會,均稱作特別會員大會。

20.  於每次審議特別決議案的周年會員大會前不少於7個工作天,或於任何其他會員大會舉行前不少於14個工作天,管理委員會須以書面通知有關會員大會的舉行日期、時間、地點及須於該次會員大會上處理的特事事項。

21.  任何人不得因管理委員會意外遺漏通知或未有接獲通知,而可否定會員大會上通過之決議案的有效性。


會員大會之舉行

22.  所有於特別會員大會處理之事宜,又或於周年會員大會上,除審議收支帳報告、管理委員會報告、核數報告、選舉管理委員會委員及委任義務核數師以外所處理之事宜,均視作特別事項。

23.  會員大會法定人數之計算包括實際出席人數及接獲的授權人數。法定人數為二十名會員或當時會員人數的八分之一,以較多者作準。於計算法定人數時,只有已繳付當年年費或已繳付永久會員費用的會員才視作會員。法定人數包括出席會員及管理委員會收到的委託授權書。

24.  投票時若出現相同票數,會議主席有權投下決定票。


會員大會投票

25.  每名會員均是一人一票。.

26.  只有已繳付年費的會員才有權在會員大會上投票。

27.  投票可以是親身或委託投票。受委託人不必是會員。

28.  委託授權書須於會議舉行最少48小時前,交到管理委員會。


管理委員會之組成

29.  管理委員會成員人數不可少於四人或多於九人。每一學系最多只有三名成員可被選為管理委員會委員。委員會可不時委任任何會員為增選委員,而增選委員於管理委員會議上不享投票權。

30.  管理委員會可委任任何會員出任管理委員會委員,以填補出缺或於不超出人數限額下增加委員數目。獲委任的委員任期至下一周年會員大會止。

31.  只有校友會會員才有權出任管理委員會委員。

32.  委員須互選產生主席、副主席、秘書、司庫及其他管理委員會因應需要而設立的職位。


管理委員會的權責

33.  管理委員會負責管理校友會的日常事務。

34.  管理委員會若未及最少委員人數時,只能以管理委員會名義處理入會申請、安排填補出缺或召開會員大會。

35.  管理委員會可基於會務需要,聘用或解僱任何受薪職員。 


解除管理委員會委員職務

36.  管理委員會委員職務在以下情況下會被解除:
     (A)  神智不清
     (B)  不再為校友會會員
     (C)  有關委員以書面提出辭職
     (D)  按法例被停止職務
     (E)  按法例被限制執行職務


管理委員會委員任期

37.  於每相隔一次的周年會員大會上,管理委員會委員需卸任,而卸任的委員有權再次參選。

38.  校友會可於特別會員大會解除任何管理委員會委員的職務,並以一般決議案方式,委任其他校友會會員接任,而其任期為被解除職務的委員的餘下任期。


管理委員會的運作

39.  除得別訂明外,管理委員會的法定人數應為五人。會上任何議決,以投票較多者作決定,如遇正反雙方持相同票數,主席有權投下第二票或決定票。其他列席的會員,沒有投票權。

40.  管理委員會須選出主席,而主席將負責主持管理委員會會議。若主席於開會時間30分鐘內未能出席,由管理委員會委員互選一人作該次會議的主持。

41.  管理委員會須就各有會議及其議決備有會議記錄,並由該次主席或下次會議的主席簽署確認。

42.  管理委員會可於有需要時訂立附例,以便更有效規管管理委員會及會員大會會議的安排及其運作。


帳目

43.  管理委員會須妥善整理及保存帳目資料,包括各項收入及支出紀錄及其性質。

44.  校友會之帳目須隨時可供管理委員會委員查閱。校友會會員經管理委員會或會員大會授權,可查閱校友會帳目。

45.  校友會須於周年會員大會上呈交校友會的收支表及資產負債表供會員審議。核數師報告須可供查閱並於會上報告。


核數

46.  校友會帳目及收支表須每年由認可核數師審核其真確性。

47.  校友會須按法例委任核數師,而管理委員會委員按有關法例會視為校友會董事。




Copyright 2005-7® H.K. Shue Yan University Alumni Association
System Powered by DataYard.com